Nell’attuale contesto aziendale, la gestione del personale, l’efficienza dei processi HR e la conformità normativa sono pilastri fondamentali per la competitività e il successo di ogni impresa. Per raggiungere questi obiettivi, la domanda diventa: qual è il miglior software per l’elaborazione buste paga?
La gestione delle buste paga, con le sue continue modifiche legislative e l’elevata richiesta di precisione, rappresenta una delle attività più delicate in ambito risorse umane. Proprio per questo, adottare un programma gestione paghe moderno e integrato non è più una semplice scelta, ma una vera necessità operativa.
Cosa puoi aspettarti dal software
Professionisti e consulenti del lavoro che desiderano offrire un servizio di
elaborazione stipendi efficiente e senza errori, possono affidarsi al
gestionale Busta Paga Dot Com che si distingue per:
- accuratezza nel calcolo di salari e stipendi, con gestione completa del netto in busta, delle detrazioni fiscali e dei contributi INPS;
- automazione dei flussi operativi, grazie a tool automatizzati per ridurre tempi e margini di errore;
- sicurezza dei dati e protezione delle informazioni sensibili, conforme alle normative GDPR;
- assistenza normativa e supporto operativo continuativo, tramite canali multicanale, per garantire aggiornamenti tempestivi su leggi e contratti.
Software
Buste Paga Dot Com
Videata dell'elaborazione on-line di un cedolino con il software Paghe OPEN Dot Com
Videata dei servizi aggiuntivi all'interno del software on-line per le buste paga
Integrazione e automazione dei processi HR
Con l’avvento delle
piattaforme cloud e dei
sistemi paghe digitali, l’
elaborazione dei cedolini paga può essere completamente automatizzata e sincronizzata con altri processi aziendali come:
- la rilevazione presenze e la gestione delle presenze tramite un applicativo paghe integrato;
- la predisposizione dei versamenti degli stipendi e dei contributi;
- l’invio dei dati per gli adempimenti fiscali mensili e annuali;
- la conservazione digitale dei documenti come cedolini elettronici, contratti e policy retributive;
- il dialogo diretto con la contabilità e i moduli di un ERP integrato.
Scelta del fornitore del software paghe
Prima di affidarsi a una soluzione payroll, è fondamentale analizzare attentamente sia le caratteristiche funzionali del software, sia la solidità del partner tecnologico.
OPEN Dot Com offre una soluzione che include:
- aggiornamenti normativi costanti;
- scalabilità del sistema paghe cloud;
- protezione dei dati aziendali;
- formazione iniziale e supporto post-attivazione, inclusi onboarding e migrazione dati.
Il partner paghe fa la differenza
Un partner elaborazione paghe competente offre molto più di una semplice piattaforma: fornisce un servizio paghe conto terzi completo, con soluzioni personalizzate, supporto consulenziale, e una piattaforma integrata capace di adattarsi alle evoluzioni normative e organizzative.
Scegliere con attenzione il proprio fornitore software paghe significa garantire alle aziende clienti continuità operativa, sicurezza informatica e una gestione retribuzioni professionale e impeccabile.
Caratteristiche del software on-line di elaborazione paghe
La piattaforma paghe online di OPEN Dot Com permette di dotarsi di uno strumento evoluto per ottimizzare la gestione retribuzioni e rispondere in modo efficiente alle crescenti esigenze di compliance normativa, automazione operativa e flessibilità gestionale.
Caratteristiche tecniche
Il programma paghe cloud-based di OPEN, adeguato alle attuali tecnologie e alle necessità dei professionisti HR, presenta le seguenti caratteristiche strutturali:
- è web based quindi on-line (cloud), per consentirne l'utilizzo in mobilità da qualunque device (pc, tablet, smartphone) e in multiutenza con credenziali di accesso personali, tramite una semplice connessione ad Internet;
- è collaborativo, per:
- automatizzare il trasferimento delle informazioni sulle presenze mensili dall'azienda allo Studio, riducendo la necessità di scambi via e-mail o telefonici, grazie all'integrazione diretta nel programma;
- consentire all'azienda cliente l'accesso controllato ai dati, attraverso menù specializzati per specifiche operazioni, come consultare e stampare documenti quali cedolini, bilanci, e modelli di pagamento;
- consentire al dipendente dell'azienda cliente di visualizzare e stampare i propri documenti (cedolino, CU, ecc.) da un'area riservata (Portale dipendenti);
- fornisce un livello di automazione tale da ridurre al minimo le necessità di interazione da parte dell'utente per:
- la creazione del calendario presenze;
- la gestione di eventi straordinari come malattia, maternità, infortuni, CIG;
- la produzione e l'esportazione di dati per la contabilità e per il calcolo dei costi del personale;
- l'acquisizione dei dati ai fini degli adempimenti fiscali;
- garantsce l'aggiornamento automatico delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali e la gestione automatica delle variazioni salariali previste dai rinnovi contrattuali;
- garantsce la sicurezza e la salvaguardia degli archivi di dati, manlevando l'utente dagli oneri legati all'adeguamento tecnologico e alla gestione dell'infrastruttura IT. I dati viaggiano in rete criptati, con protocollo di crittografia a chiave pubblica, in combinazione con i certificati digitali, per garantirne la sicurezza e sono protetti da un sistema di firewall antintrusione.
La conservazione e il salvataggio dei dati è effettuata mediante l'applicazione sistematica di misure conformi al Reg. UE / 679 / 2016 e D.Lgs 196/03. Inoltre, l'utente può effettuare in maniera autonoma, il back-up dei propri archivi dati.
Caratteristiche funzionali e di usabilità
Il gestionale Buste Paga Dot Com possiede anche una serie di funzionalità operative fondamentali:
- gestione ad aggiornamento dei parametri contrattuali di tutti i CCNL;
- gestione dei settori particolari: Enti Terzo Settore, Cooperative, PA, Edilizia, Agricoltura, Turismo e Spettacolo;
- gestione di tutte le tipologie di rapporto di lavoro: subordinato, parasubordinato ed autonomo e di tutti i rapporti speciali tra cui COLF o badante;
- gestione completa di tutti gli adempimenti mensili ed annuali obbligatori: LUL, F24, Uniemens, MUT, file per accredito stipendi in formato SEPA, Autoliquidazione Inail, CU e modello 770, dati IRAP e ISA. prospetti contabili, TFR, ferie e permessi; predisposizione files per l'invio telematico (se previsto) e disponibilità delle stampe dei modelli in formato PDF;
- gestione delle Comunicazioni Obbligatorie UNILAV con modelli personalizzati, per tutte le tipologie previste (assunzione, cessazione, proroga, trasformazione, passaggio diretto), con produzione dei files Xml da inviare tramite i servizi regionali. Generazione della modulistica standard (richiesta detrazioni, modello TFR2) e possibilità di definire modelli personalizzati (contratti di assunzione, informative per il dipendente, ecc.), valorizzabili automaticamente con i dati presenti negli archivi;
- storicizzazione dei dati con possibilità di accedere senza limiti di tempo agli adempimenti periodici e di modificare in qualsiasi momento le informazioni anagrafiche, contrattuali, relative alle tabelle salariali e ai Libri Unici del Lavoro. Inoltre, si possono pianificare cambiamenti futuri che avranno effetto da una data predefinita;
- predisposizione di reportistica personalizzabile, con viste specifiche per l'azienda e il dipendente.
Infine, il software è facile da usare e gli utenti possono interagire con esso in maniera intuitiva, per non perdere efficacia nell'operatività. In altri termini, è una soluzione payroll usabilile.
Videata del caricamento presenze all'interno del programma on-line per le buste paga
Videata del prospetto del costo del personale all'interno del software on-line di elaborazione paghe
Supporti operativi e assistenza personalizzata: i pilastri dell’efficienza gestionale
L’efficienza nell’elaborazione delle buste paga non dipende solo dalla qualità del software, ma anche dal livello dei supporti operativi e della consulenza personalizzata.
Questi due elementi offrono all’utente sia autonomia operativa sia supporto professionale mirato, in funzione delle esigenze specifiche del contesto aziendale o dello studio.
I supporti operativi del software paghe on-line
I supporti operativi includono strumenti e risorse che permettono all’utente di utilizzare al meglio il gestionale buste paga, facilitando la risoluzione autonoma dei dubbi senza necessità di assistenza diretta. Sebbene non siano personalizzati, restano indispensabili per l’autonomia quotidiana.
Tra i principali:
- guide interattive e tooltip contestuali integrati nell’interfaccia del programma gestione paghe;
- video tutorial per l’esecuzione dei principali processi: dall’elaborazione stipendi alla gestione retribuzioni;
- webinar in diretta e registrati, incentrati su aggiornamenti normativi e applicazioni pratiche (FPC – formazione professionale continua);
- Un archivio FAQ strutturato per categorie (es. cedolini paga, contributi INPS, CU, modello F24, ecc.).
Questi strumenti rappresentano un valore concreto per l’usabilità del software, rendendo la piattaforma paghe online più accessibile anche a chi non ha esperienza pregressa.
I servizi di assistenza personalizzata
La personalizzazione del supporto resta un elemento cruciale anche quando il software è altamente performante e i tool operativi sono completi. Ogni realtà aziendale o studio ha infatti processi peculiari e modelli organizzativi differenti.
Il servizio di assistenza avanzato che offriamo è caratterizzato da:
- differenziazione dei livelli di supporto:
- operativo (primo livello): incluso nell’abbonamento, offre assistenza quotidiana per le problematiche d’uso del software cedolini, applicativo paghe e moduli correlati.
- normativo (secondo livello): fornisce consulenza su contrattualistica, leggi sul lavoro, e interpretazioni applicative di norme e CCNL, tramite un team di esperti in supporto normativo paghe.
- presenza del supporto operativo in tutte le fasi del ciclo di adozione, inclusi:
- migrazione dati dal gestionale precedente;
- onboarding e formazione utenti;
- supporto nelle fasi di avvio e nella gestione di routine;
- accessibilità multicanale, con possibilità di contatto tramite: telefono, ticket, chat online, email, e assistenza remota integrata nella piattaforma cloud.
- assistenza normativa pay-per-use, con disponibilità su richiesta per verifiche contrattuali e adempimenti specifici.
- alta capacità di risoluzione al primo contatto, con un target minimo dell’85% dei casi gestiti senza necessità di escalation.
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