I 5 errori più comuni nel deposito atti giudiziari nel PCT

Il file costituente l’Atto Principale di ciascun deposito dev’essere in formato PDF testuale “nativo”, ovvero il risultato della trasformazione di un documento informatico realizzato coi consueti programmi di videoscrittura. Parimenti, ciascun file allegato alla busta deve essere in un formato ammesso dalle vigenti Specifiche Tecniche {eventuale link all’articolo di riferimento}.

Infine, l’intero contenuto di ciascuna busta telematica, comprensiva delle opportune firme digitali, ovvero il risultante file Atto.enc, non deve superare il complessivo limite massimo dimensionale, attualmente fissato in 60 MB.

In caso di probabile superamento, prima di procedere con l’invio si raccomanda di ridurre le dimensioni dei file più ‘pesanti’ utilizzando gli appositi applicativi di compressione, ovvero, qualora tale soluzione non sia praticabile o sufficiente, suddividere gli allegati in più depositi complementari, selezionando tale funzionalità nel programma di redazione della busta.

Errori nella trascrizione dei dati della parte processuale nell’interesse della quale il deposito viene effettuato possono rendere nullo l’atto, o portare a problemi di identificazione del deposito. Attualmente i dati obbligatoriamente richiesti sono nome, cognome, codice fiscale e domicilio eletto, mentre sono facoltativi quelli relativi alla residenza.

Ancora più deleteria risulta l’errata indicazione dei dati del soggetto mittente, cioè il difensore autore del deposito, in quanto, specialmente per quanto concerne il cd. atto introduttivo, esso potrebbe non essere correttamente recepito dalla cancelleria, determinando così la mancata costituzione in giudizio e/o il mancato accesso al corrispondente fascicolo telematico.

Il deposito potrebbe risultare nullo se viene selezionato un registro errato (es., contenzioso al posto di esecutivo) o un numero di ruolo del procedimento sbagliato, poiché l’atto non potrà essere associato al fascicolo corretto.

Inoltre, un’errata indicazione dell’ufficio giudiziario di destinazione, in particolar modo per il deposito degli atti introduttivi, di fatto comporta l’incardinamento del giudizio o la costituzione in giudizio presso un giudice diverso da quello desiderato, con possibili risvolti di competenza in senso processuale.

La mancanza di una firma digitale valida o l’uso di un certificato scaduto rende l’atto privo di valore legale. È essenziale verificare che la firma digitale sia correttamente apposta su ciascun file ove è necessario, e sia in corso di validità al momento dell’invio del deposito telematico.

La firma ed il relativo certificato devono essere altresì riferibili all’avvocato mittente, cioè egli deve adoperare il proprio dispositivo. È opportuno tenere traccia della scadenza del proprio certificato di firma per poterlo rinnovare anticipatamente, mantenendolo così sempre valido ed operativo per qualsiasi evenienza di deposito.

Parimenti, si consiglia di aggiornare periodicamente il software contenuto nel dispositivo, per evitare intoppi o problemi di compatibilità in grado di compromettere o ritardare le sue funzionalità.