Software per la gestione delle buste paga: la tecnologia disponibile per l’efficienza operativa

Nella scelta del software per la gestione delle buste paga, i professionisti devono verificare diversi aspetti “critici”. Questi includono sicuramente: la precisione nei calcoli di salari e stipendi, il grado di automazione per migliorare l'efficienza dei processi, l’integrazione con la contabilità e la fiscalità aziendale, la sicurezza dei dati, e la qualità dell’assistenza operativa e normativa.

Affinché l’investimento nell’acquisizione di un applicativo restituisca efficienza operativa, è però necessario che il professionista richieda al software queste caratteristiche tecniche:

• essere web based (cloud), per consentirne l’utilizzo in mobilità da qualunque device (pc, tablet, smartphone) e in multiutenza con credenziali di accesso personali, tramite una semplice connessione ad internet
• essere collaborativo, per:
• automatizzare il trasferimento delle informazioni sulle presenze mensili dall’azienda allo studio, riducendo la necessità di scambi via e-mail o telefonici, grazie all'integrazione diretta nel software 
• consentire all’azienda cliente l'accesso controllato ai dati, attraverso menu specializzati per specifiche operazioni, come consultare e stampare documenti quali cedolini, bilanci, e modelli di pagamento.
• consentire al dipendente dell’azienda cliente di visualizzare e stampare i propri documenti (cedolino, CU, ecc.) da un’area riservata (Portale dipendenti)
• fornire un livello di automazione tale da ridurre al minimo le necessità di interazione da parte dell'utente per:
• la creazione del calendario presenze
• la gestione di eventi straordinari come malattia, maternità, infortuni, CIG
• la produzione e l’esportazione di dati per la contabilità e per il calcolo dei costi del personale,
• l’acquisizione dei dati ai fini degli adempimenti fiscali
• garantire l’aggiornamento automatico delle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali e la gestione automatica delle variazioni salariali previste dai rinnovi contrattuali
• garantire la sicurezza e la salvaguardia degli archivi di dati, manlevando l’utente dagli oneri legati all’adeguamento tecnologico e alla gestione dell'infrastruttura IT. I dati devono viaggiare in rete criptati, con protocollo di crittografia a chiave pubblica, in combinazione con i certificati digitali, per garantirne la sicurezza e devono essere protetti da un sistema di firewall antintrusione. La conservazione e salvataggio dei dati deve essere effettuata mediante l’applicazione sistematica di misure conformi al Reg. UE / 679 / 2016 e D.Lgs 196/03. Inoltre, l’utente deve avere la possibilità di effettuare in maniera autonoma, il back up dei propri archivi dati

Il software Buste Paga Self di OPEN è la soluzione ideale per il professionista del lavoro che vuole fornire un servizio soddisfacente per l’azienda cliente e per lo studio. La qualità del software e dei servizi è assicurata dal loro utilizzo da parte del team di Buste Paga Facile, che elabora in outsourcing i cedolini paghe per conto dei professionisti.