Domicilio digitale, PEC e REM (o PEC Europea): tutte le novità del 2023

Tutto quello che ti serve sapere per restare aggiornato sulle ultime direttive internazionali

Negli ultimi mesi ci sono stati diversi cambiamenti sul tema PEC/domicilio digitale ed ulteriori sviluppi avverranno nel prossimo biennio.

Perciò abbiamo realizzato questa guida per aiutarti ad avere tutte le informazioni in ordine.

Domicilio digitale

Il primo argomento da trattare è la questione domicilio digitale, molto importante in relazione alla PEC.

Che cos’è il domicilio digitale?

Con domicilio digitale si intende l'indirizzo telematico che viene utilizzato come indirizzo di destinazione per le comunicazioni tra l'impresa e gli enti pubblici.

Con il Decreto Semplificazioni (D.L. 16 luglio 2020, n. 76) è stato ribadito l’obbligo per le imprese e i professionisti di dotarsi di un domicilio digitale al posto del domicilio fisico per tutte le comunicazioni con la Pubblica Amministrazione. In questo modo, è possibile gestire il processo in modo più rapido e conveniente, evitando spostamenti fisici e riducendo i tempi di attesa.

La novità

La novità è dovuta al fatto che l’Unione Europea ha deciso di adeguare ad un unico standard tutte le PEC dei singoli Paesi, così da creare una sola rete sovranazionale - eliminando le barriere tra i diversi Stati.

Insomma: il domicilio digitale diventerà presto (prevediamo dal 2024, per dare il tempo a tutti di adeguarsi) unico per Italia ed Europa… semplificando di molto le operazioni tra Paesi!

La stretta relazione con la PEC

Abbiamo parlato di domicilio perché è divenuto il tema principale ma - a conti fatti - lo strumento che permetterà questo ampliamento europeo sarà il cambio da PEC italiana a PEC Europea… che vediamo ora.

La PEC - Posta Elettronica Certificata

Per chi non la possedesse ancora , la PEC è uno strumento digitale molto importante per la gestione della corrispondenza aziendale, perché ti garantisce la sicurezza e - soprattutto - la validità legale delle comunicazioni effettuate via PEC”.

Ricollegandoci a sopra, la PEC ti permette di costituire ed utilizzare il domicilio digitale - ora a livello nazionale, domani su scala europea.

Ora che abbiamo parlato della PEC in generale, vediamo i benefici di possedere un indirizzo PEC.

Quali sono i vantaggi della PEC?

Per aiutarti a comprendere meglio i vantaggi della PEC (e del successivo adeguamento allo standard europeo), abbiamo raccolto in una tabella le principali caratteristiche associandole al beneficio che ne avrai nella tua vita quotidiana.

Visti quali sono i benefici della PEC, in chiusura vogliamo riportarti i passaggi per l’adeguamento al nuovo standard internazionale.

Verso la REM - Posta Elettronica Certificata Europea

Nel 2024 probabilmente assisteremo al passaggio ufficiale dalla PEC alla REM.

Tale cambio si è reso necessario al fine di adeguare l'attuale PEC ai requisiti del Regolamento Europeo per il servizio elettronico di recapito certificato qualificato (SERCQ). In questo modo si potrà certificare:

• L’identità del proprietario PEC all’interno dell’Unione;
• L’integrità del contenuto del messaggio;
• Le informazioni del messaggio (data e ora di invio e ricezione).

Di fatto, verrà imposto il riconoscimento dell'identità del titolare della casella attraverso strumenti come SPID, CIE o firma digitale, aggiungendo un ulteriore strato di sicurezza contro possibili attacchi informatici con l'identificazione a due fattori (notifica push o inserimento di un OTP - one time password).

I soggetti obbligati saranno gli stessi previsti dall'attuale normativa: in generale, chiunque abbia una PEC dovrà necessariamente passare alla REM per evitare che la casella in suo possesso perda la qualifica di email certificata.

Il passaggio non comporterà un cambio di casella o di fruizione della stessa, ma solo la necessità di procedere con l'identificazione del titolare.

Per conoscere la data definitiva di transizione dalla PEC alla REM, dovremo attendere il DPCM dedicato; le caselle che verranno attivate dopo tale data saranno già in automatico di tipo REM.

Come ottenere una PEC certificata europea?

La procedura verrà attivata nel corso del 2023 in quanto al momento si stanno ottimizzando i dettagli tecnologici.

Ricorda che, però, il punto di partenza è sempre la PEC italiana!

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