Marca temporale sui documenti

Quando la marca temporale viene associata ad un messaggio di posta elettronica certificata, essa fornisce un riferimento temporale certo e pienamente opponibile ai terzi del momento di esecuzione della trasmissione. Il sistema di posta elettronica certificata è stato infatti ideato allo specifico fine di dare piena garanzia delle caratteristiche di immodificabilità, sicurezza e totale tracciabilità della comunicazione, garantendo l'identificazione del mittente e del destinatario, l’immodificabilità del contenuto della comunicazione e l’assoluta trasparenza di tutti i passaggi del procedimento di consegna ¹.

L’utilizzo di tale strumento informatico si rivela pertanto opportuno ogniqualvolta si renda necessario accertare col massimo grado di sicurezza giuridica il compimento di un atto in un tempo determinato. Si pensi, ad esempio, alle gare d’appalto, ove i sistemi telematici provvedono alla verifica della validità dei certificati e della data e ora di marcatura, mentre algoritmi di firma digitale e marca temporale garantiscono la sicurezza della fase di invio ricezione delle offerte in busta chiusa che, proprio grazie all’imposizione dell’obbligo di firma e di marcatura, non potranno più essere modificate entro il termine fissato per la loro presentazione ².

In particolare, in riferimento all’importanza della marcatura temporale dei file contenenti, le offerte presentate nell'ambito di procedure telematiche, la loro conservazione viene affidata allo stesso concorrente, che la detiene sul proprio personal computer per tutto il tempo intercorrente tra il termine di presentazione e la procedura di caricamento.

L’univocità del numero seriale della marca temporale apposta in fase di presentazione dell'offerta e quella apposta sull'offerta stessa al momento dell’upload costituisce un passaggio essenziale per garantire che l'offerta non sia stata trasformata o sostituita in data successiva al termine ultimo perentorio di presentazione delle offerte.

Ciò rileva poiché soltanto l'identità tra il numero seriale precedentemente indicato a sistema e quello effettivamente presente sul file dell'offerta economica garantisce - in ossequio alla par condicio - che le offerte economiche predisposte da ciascun concorrente, siglate e marcate temporalmente entro il termine previsto dalla lex specialis non siano state modificate.

In definitiva, l’adempimento prescritto si rende indispensabile per la corretta identificazione delle offerte economiche ³.

La marcatura temporale può essere utilizzata anche su documenti elettronici non firmati digitalmente e allo stesso modo ne garantisce una collocazione temporale certa e legalmente valida. Infatti, la marca temporale garantisce il preciso momento in cui il documento è stato generato, trasmesso o archiviato, mentre la firma digitale ha il diverso ed ulteriore scopo di rendere evidente e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico, ai sensi dell’art. 1, co. 1, lett. s), D.Lgs. n. 82 del 2005, avendo pertanto l’ordinamento attribuito a tali strumenti informatici funzioni diverse.

Laddove, quindi, un documento informatico sia corredato della sola marca temporale, essa ne attribuirà certezza legale solo quanto alla data e all’ora della sua formazione, senza poter però conferirla anche in ordine alla provenienza ed all’integrità ⁴.