Procedure sindaci e revisori (PSR)

Procedure Sindaci e Revisori consente di svolgere tutte le attività connesse all'incarico ricevuto in veste di Sindaco e/o di Revisore.

Il programma propone le annualità del mandato triennale sul quale poter lavorare. In corrispondenza di ciascuna annualità è possibile inserire le verifiche e/o sessione di revisione.

La procedura è suddivisa in step: nel primo step (‘verifiche, sessioni di revisione e questionari') si inserisce la data di verifica e si compila il questionario, gli step successivi (uno nel caso in cui sia abbia l'incarico come solo Sindaco o solo Revisore, due nel caso in cui si abbia l'incarico per entrambi i ruoli) sono step operativi dove si trovano le checklist oggetto di compilazione e valutazione. Nell'ultimo step (‘Funzionalità') è possibile generare i documenti elaborati negli step precedenti.

I dati richiesti per la compilazione delle checklist possono essere di tipo qualitativo ovvero domande a cui rispondere oppure di tipo quantitativo.

Per quanto riguarda l'elaborazione del bilancio è possibile effettuare l'importazione dei dati di bilancio da file XBRL, da bilancio di verifica da file Excel oppure procedere con la compilazione manuale.

Dalla singola checklist è possibile generare la carta di lavoro e/o l'anteprima del verbale contenente i dati inseriti nella checklist.

• generare il verbale del collegio sindacale o del sindaco unico in formato word contenente i dati inseriti nelle diverse checklist presenti nello step della vigilanza;
• generare la relazione al bilancio in formato word: il modello della relazione viene integrato con i giudizi inseriti nelle checklist dedicate al controllo dei dati di bilancio e gli esiti dell'attività di vigilanza;
• effettuare la stampa delle carte di lavoro in formato pdf delle check list compilate nello step dedicato alla revisione legale

Tramite la funzione "Documenti - Upload - Consultazione" è inoltre possibile effettuare l'upload delle carte di lavoro e consultarle.

Il servizio è integrato con la procedura di notarizzazione tramite blockchain che consente di certificare l'esistenza e l'immutabilità del documento.

è possibile creare profili di secondo e terzo livello con cui condividere l'accesso al programma limitatamente a una o più anagrafiche.

I profili di secondo livello sono i colleghi sindaci con cui si condivide l'incarico e/o i membri del team di revisione. Il profilo di terzo livello invece è riservato alle figure dei dipendenti amministrativi della società che possono essere dedicati al caricamento dei dati in alcune checklist.