Tipi di documenti che si possono depositare telematicamente
Secondo
l’art. 12 delle Specifiche Tecniche del 16 aprile 2014 l’atto principale deve
essere:
- in formato PDF di testo;
- privo di elementi attivi;
- ottenuto da una trasformazione di un documento testuale,
senza restrizioni per le operazioni di selezione e copia di parti; non è
pertanto ammessa la scansione di immagini.
Secondo
l’art. 13 delle Specifiche Tecniche del 16 aprile 2014 gli allegati (sempre sono privi di elementi attivi, tra cui
macro e campi variabili) possono avere i seguenti formati:
- .pdf
- .rtf
- .txt
- .jpg
- .gif
- .tiff
- .xml
- .eml, purché contenenti file nei formati di cui alle lettere
precedenti.
- .msg, purché contenenti file nei formati di cui alle lettere da a ad
h. 2.
Dimensione massima che può avere una busta telematica
La busta può avere una dimensione massima di 30MB. Il limite impostato
non è un limite dato dalla capacità del software, bensì è conforme a quanto
indicato dalle specifiche tecniche ministeriali; è consentito l'invio di un
deposito telematico, purché la dimensione totale della busta (atto principale +
allegati + datiatto.xml + firma digitale) non superi il peso complessivo stabilito
dal Ministero. Anche gli eventuali depositi complementari devono comunque
rispettare la regola per cui ciascuna busta non può superare i 30MB. Consolle Avvocato®
/ CTU è in grado di ripartire più allegati in modo da creare più buste di
dimensione massima di 30MB, ma non può “dividere” singoli file già oltre tale
grandezza.
Per evitare che il deposito rimanga bloccato in fase di invio, il software effettua
varie verifiche ed
evidenzia con diversi messaggi quali sono gli allegati che possono creare
problemi.
Per le istruzioni dettagliate è disponibile il manuale
operativo
Firma digitale tipo CAdES o PAdES
Le tipologie di firma ammesse sono PAdES (firma PDF), e CAdES (la firma
cambia l’estensione del file in .P7M). Gli atti possono essere firmati
digitalmente da più soggetti purché almeno uno sia il depositante. Si
raccomanda di utilizzare la firma PAdES per la trasmissione-invio degli atti in
quanto la stessa risulta leggibile da parte della Cancelleria senza scarico di
programmi di lettura. Per inserire la modalità di firma Pades in Consolle Avvocato®,
è necessario accedere all’interno del software nella sezione “Utilità”-
“Configurazione”- “Sicurezza” e selezionare la voce “Utilizza la firma digitale
in formato Pades”.
Per le istruzioni dettagliate è disponibile il manuale operativo.
In fase di creazione della busta, i file vengono trasformati automaticamente da word a pdf
Al momento della creazione del deposito, il software trasforma
automaticamente i file allegati in formato word, nel formato pdf.
Questa operazione viene effettuata correttamente dal sistema, solamente se il pacchetto Office presente sul pc da cui si sta operando risulta essere aggiornato all’ultima versione disponibile.
Sincronizzazione del calendario Google con l’agenda presente in Consolle Avvocato® e CTU
Per sincronizzare il calendario, è necessario accedere alla sezione
“Consultazioni”, “Consultazione registri”, “Scadenze” e selezionare la voce
“Configura sincronia”. Per le istruzioni dettagliate è disponibile il manuale
operativo.
Compilazione campi richiesti nei dati aggiuntivi per perfezionare il deposito
I campi contrassegnati sono obbligatori,
come da disposizioni ministeriali. E’ pertanto necessario compilarli tutti, al
fine del buon esito del deposito. I campi non contrassegnati sono a
compilazione facoltativa; nel caso in cui si sia in possesso delle informazioni
richieste, è opportuno inserirle.
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