Come funzionano i software Consolle Avvocato® e Consolle CTU?

Tipi di documenti che si possono depositare telematicamente

Secondo l’art. 34 comma 1 del DM 44/2011 delle Specifiche Tecniche del 7 agosto 2024 l’atto principale deve essere:

• in formato PDF nativo o PDF/A;
• privo di elementi attivi;
• ottenuto da una trasformazione di un documento testuale, senza restrizioni per le operazioni di selezione e copia di parti; non è pertanto ammessa la scansione di immagini.

Secondo l’art. 34 comma 1 del DM 44/2011 delle Specifiche Tecniche del 7 agosto 2024 gli allegati (sempre sono privi di elementi attivi, tra cui macro e campi variabili) possono avere i seguenti formati:

• Documenti impaginati: PDF o PDF/A (.pdf), Rich-Text Format (.rtf).
• Immagini raster: JPEG (.jpg, .jpeg), TIFF (.tif, .tiff), GIF (.gif), DICOM (.dcm).
• Formati video: MPEG2 e MPEG4 (.mp4, .m4v, .mov, .mpg, .mpeg).
• AVI: (.avi).
• Audio: MP3 (.mp3), FLAC (.flac), audio RAW (.raw), Waveform Audio File Format (.wav).
• AIFF: (.aiff, .aif).
• Testo: TXT (.txt).
• Ipertesto: XML Extended markup language (.xml), HTML (.html,.htm).
• Posta elettronica: eml (.eml), purché contenenti file nei formati di cui ai record precedenti.
• Posta elettronica: .msg, anche se contenenti file nei formati di cui alle lettere da a) a g).
• Formato compresso: è consentito l’utilizzo dei seguenti formati compressi purché contenenti file nei formati previsti alle lettere precedenti: .zip, .rar, .arj.

Dimensione massima che può avere una busta telematica

La busta può avere una dimensione massima di 60MB. Il limite impostato non è un limite dato dalla capacità del software, bensì è conforme a quanto indicato dalle specifiche tecniche ministeriali; è consentito l'invio di un deposito telematico, purché la dimensione totale della busta (atto principale + allegati + datiatto.xml + firma digitale) non superi il peso complessivo stabilito dal Ministero. Anche gli eventuali depositi complementari devono comunque rispettare la regola per cui ciascuna busta non può superare i 60MB. Consolle Avvocato® / CTU è in grado di ripartire più allegati in modo da creare più buste di dimensione massima di 60MB, ma non può “dividere” singoli file già oltre tale
grandezza.
Per evitare che il deposito rimanga bloccato in fase di invio, il software effettua varie verifiche ed
evidenzia con diversi messaggi quali sono gli allegati che possono creare problemi.

Per le istruzioni dettagliate è disponibile il manuale operativo

Firma digitale tipo CAdES o PAdES

Le tipologie di firma ammesse sono PAdES (firma PDF), e CAdES (la firma cambia l’estensione del file in .P7M). Gli atti possono essere firmati digitalmente da più soggetti purché almeno uno sia il depositante. Si raccomanda di utilizzare la firma PAdES per la trasmissione-invio degli atti in quanto la stessa risulta leggibile da parte della Cancelleria senza scarico di programmi di lettura. Per inserire la modalità di firma Pades in Consolle Avvocato®, è necessario accedere all’interno del software nella sezione “Utilità”- “Configurazione”- “Sicurezza” e selezionare la voce “Utilizza la firma digitale in formato Pades”.

Per le istruzioni dettagliate è disponibile il manuale operativo.

In fase di creazione della busta, i file vengono trasformati automaticamente da word a pdf

Al momento della creazione del deposito, il software trasforma automaticamente i file allegati in formato word, nel formato pdf.
Questa operazione viene effettuata correttamente dal sistema, solamente se il pacchetto Office presente sul pc da cui si sta operando risulta essere aggiornato all’ultima versione disponibile.

Sincronizzazione del calendario Google con l’agenda presente in Consolle Avvocato® e CTU

Per sincronizzare il calendario, è necessario accedere alla sezione “Consultazioni”, “Consultazione registri”, “Scadenze” e selezionare la voce “Configura sincronia”. Per le istruzioni dettagliate è disponibile il manuale operativo.

Compilazione campi richiesti nei dati aggiuntivi per perfezionare il deposito

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