Name: Software Modello Organizzativo 231
Brand: OPEN Dot Com
SKU: OP231ORA01
Price: 600 EUR
Availability: InStock
Rating: 9.4 (69 reviews)

Immagine rappresentativa del Modello Organizzativo 231

Sei un professionista o un imprenditore e sai quanto è importante proteggere il tuo cliente o la tua azienda da rischi economici, legali e reputazionali?

Il software MOG231 per l'adozione del Modello Organizzativo, previsto dal D.Lgs. 231/2001, ti supporta nel garantire il rispetto delle normative e nel ridurre il rischio di condotte illecite mitigando le conseguenze legali e le sanzioni amministrative. Offre, inoltre, vantaggi competitivi nell'accesso a gare e finanziamenti.

Demo gratuita con un nostro professionista

Trial gratis Soluzione cloud

In cloud

Con AI

A chi è rivolto? Commercialisti, Avvocati, Studi legali, Consulenti del lavoro e Aziende

Demo gratuita

Due modalità di lavoro, un’unica piattaforma per il Modello 231

Scegli la configurazione più adatta alla tua organizzazione: opera con la modalità classica di MOG231 Web oppure potenzia le funzionalità con il Modulo AI integrato.

Software MOG231

mappatura guidata delle aree di rischio;
costruzione di protocolli e schemi di controllo;
generazione automatica dei documenti del Modello Organizzativo;
raccolta completa dei flussi informativi destinati all’OdV;
nessuna installazione, nessun aggiornamento da gestire.

a partire da

600,00 €

Prova gratis Scopri di più

Modalità

classica

Modulo AI

interrogazione verso l’AI in linguaggio naturale;
identificazione delle aree di rischio rilevanti;
individuazione dei reati presupposto per ciascuna area di rischio;
suggerimento dei protocolli correlati;
sicurezza dei dati garantita.

in promozione

Gratis

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Modalità

Verifica con il tuo Ordine se è attiva l’apposita Convenzione con OPEN Dot Com. Potrai usufruire di sconti sino al 30%.

L’AI accelera la prima analisi, ma il controllo resta al professionista

Uno studio professionale deve predisporre o aggiornare il Modello di organizzazione, gestione e controllo di un’impresa agroalimentare che alleva ovini, trasforma il latte e produce formaggi.

Attraverso il Tool AI, il professionista descrive il settore, l’organizzazione e le principali attività dell’impresa.

La funzione AI elabora una prima proposta, evidenziando le attività sensibili, i possibili rischi-reato e i protocolli di controllo da approfondire.

L’AI non sostituisce la valutazione professionale: offre un punto di partenza strutturato e aiuta a concentrare l’attenzione sugli aspetti che richiedono esperienza, conoscenza dell’impresa e giudizio professionale.

Come si sviluppa il flusso operativo

1. Inquadramento dell’impresa

Il professionista indica il settore agroalimentare e descrive l’attività dell’azienda: allevamento ovino, trasformazione del latte, produzione e commercializzazione di formaggi.

2. Avvio dell’AI

Dal Tool AI viene avviata una nuova valutazione. L’assistente utilizza le informazioni fornite per generare una prima analisi coerente con il profilo operativo dell’impresa.

3. Individuazione delle attività sensibili

L’AI evidenzia i processi da approfondire, come la selezione dei fornitori, l’acquisto delle materie prime, il ricevimento delle merci e i controlli sulla loro provenienza e conformità.

4. Rischi-reato da approfondire

In relazione ai processi individuati, l’assistente può suggerire la valutazione della frode nell’esercizio del commercio, prevista dall’art. 515 c.p., e, in presenza di forniture pubbliche, della frode nelle pubbliche forniture, prevista dall’art. 356 c.p.

5. Protocolli e controlli

L’AI propone possibili presidi: qualificazione dei fornitori, tracciabilità degli acquisti, controlli sulle materie prime, gestione delle non conformità e separazione tra ordine, ricevimento e pagamento.

6. Verifica professionale

Il professionista confronta i suggerimenti con i processi effettivi dell’impresa, verifica i controlli già presenti e decide quali attività, rischi e protocolli inserire o aggiornare nel Modello 231.

Il controllo resta al professionista

Il risultato prodotto dall’AI ha valore orientativo. Le informazioni devono essere verificate e adattate alla struttura, alle attività e ai processi reali dell’organizzazione. Il professionista mantiene il controllo sulla valutazione della concreta rilevanza dei reati e sull’adeguatezza dei protocolli.

L’AI suggerisce. Il professionista valuta.

Il Software Modello 231 di OPEN organizza e supporta il lavoro.

Funzionalità del software MOG231

Il software accompagna la gestione del Modello Organizzativo 231 nelle attività principali: analisi dei rischi, produzione documentale, raccolta documentale dei flussi per l’OdV, archiviazione e aggiornamento del modello.

Richiedi una demo

Cosa gestisce il software

Analisi

Aree di rischio, reati, protocolli e rischio residuo.

Documenti

Modello, allegati, versioni e archiviazione.

Vigilanza

Flussi informativi, referenti e utenze dedicate.

Supporto

Manuali, assistenza, formazione e aggiornamenti.

Raccolta dati

Checklist

Crea checklist personalizzate per interviste, analisi preliminari e verifica delle aree di rischio rilevanti per la singola azienda.

Vedi dettaglio

Le checklist aiutano a raccogliere informazioni in modo ordinato e replicabile. La checklist dedicata alle aree di rischio guida l’utente nella valutazione della rilevanza delle attività aziendali rispetto al modello previsto dal D.Lgs. 231/2001.

Base normativa

Catalogo dei reati

Consulta le fattispecie di reato presupposto, i riferimenti normativi, le categorie di appartenenza e le informazioni operative collegate.

Vedi dettaglio

Il catalogo consente ricerche per parola chiave o categoria e permette di scaricare dossier in formato Word con la descrizione del reato e delle aree di rischio collegate.

Controllo interno

Schemi di controllo

Collega aree di rischio, reati, protocolli, indicatori comportamentali e funzioni aziendali in matrici strutturate.

Vedi dettaglio

Le matrici permettono di associare a ciascuna area di rischio i presidi e le funzioni aziendali coinvolte, favorendo una gestione più ordinata del modello organizzativo.

Valutazione

Risk Assessment

Valuta impatto, probabilità e presidi esistenti, con restituzione del rischio inerente e residuo in forma sintetica.

Vedi dettaglio

Il processo consente di attribuire punteggi qualitativi, produrre report in PDF o Excel e documentare il metodo adottato nella valutazione.

Produzione documentale

Documenti MOGC 231

Genera e gestisce documenti della Parte generale, della Parte speciale, del Codice etico, principi comportamentali e Regolamento OdV.

Vedi dettaglio

Il software consente di creare versioni modificabili o definitive, integrare documenti esterni, scaricare file Word o PDF e mantenere traccia delle versioni approvate.

Vigilanza

Flussi OdV

Configura flussi informativi, referenti aziendali, raccolte periodiche e monitoraggio delle risposte ricevute.

Vedi dettaglio

Dopo la configurazione delle funzioni coinvolte, il sistema invia comunicazioni automatiche ai referenti e consente di monitorare lo stato delle raccolte.

Organizzazione

Funzioni, referenti e utenze

Gestisce funzioni aziendali, referenti, utenze secondarie e accessi differenziati in base al ruolo operativo.

Vedi dettaglio

È possibile creare utenti dedicati al risk assessment, alla compilazione dei flussi o alla gestione amministrativa di specifiche società.

Archivio

Repository e aggiornamenti

Archivia documenti, allegati, materiali integrativi e aggiornamenti normativi o funzionali collegati al modello.

Vedi dettaglio

Il repository centralizza i file caricati nel sistema, mentre il registro aggiornamenti conserva lo storico degli interventi effettuati sulla piattaforma.

Settore sportivo

Associazioni sportive

Supporta gli adempimenti collegati ai modelli organizzativi e alle policy di safeguarding nel settore sportivo.

Vedi dettaglio

Il software consente di gestire scenari diversi: enti sportivi già dotati di modello 231 e realtà che devono predisporre documenti specifici di prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni.

Vuoi vedere le funzionalità in pratica?

La demo consente di valutare il flusso operativo del software, dalla configurazione iniziale fino alla produzione dei documenti.

Prenota la demo gratuita

Perché scegliere la nostra soluzione

Scopri i vantaggi concreti della soluzione e come può semplificare il tuo lavoro.

Per la comodità del cloud: nessun software da installare e accesso alle informazioni ovunque e in qualsiasi momento.

Per essere immediatamente operativi grazie alla configurazione facilitata e ad una serie di informazioni preconfigurate.

Per analizzare l’assetto organizzativo ed operativo esistente e valutare velocemente il livello di rischio di commissione di reati, con il supporto dell’Intelligenza Artificiale.

Per aggiornare rapidamente i dati mediante l’abbinamento automatico tra aree di rischio e/o comportamenti sensibili – reati – protocolli di comportamento e controllo.

Come funziona

Scopri come lavora il software, passo dopo passo, con testi sintetici e screenshot esplicativi.

Dashboard

Per ciascuna impresa, è disponibile una panoramica completa delle attività condotte e un riepilogo del Risk Assessment. Vengono riassunti:

le aree di rischio da analizzare;
i protocolli e gli indicatori comportamentali da definire e completare;
le funzioni ancora da designare.

Checklist

La soluzione offre la possibilità di creare e gestire checklist personalizzate utili per le interviste all’interno dell’azienda. È presente, inoltre, una checklist riferita alle Aree di Rischio, la quale guida l’utente nell’analisi e valutazione della rilevanza delle aree di rischio per la singola azienda presa in considerazione.

Elenco reati

Il software propone l’elenco di reati definiti dalla normativa, costantemente aggiornati, con possibilità di consultazione, personalizzazione ed export. Per ogni reato vengono indicate una serie di informazioni, tra le quali anche la categoria di appartenenza.

Schemi di controllo

Per ciascuna impresa è possibile individuare le aree di rischio e accorparle per macro categorie. Per ciascuna area di rischio il sistema propone protocolli e indicatori comportamentali e funzioni aziendali coinvolte nell'area considerata. Sulla base delle informazioni inserite, il sistema genera così delle matrici dalle quali si monitora facilmente l'adeguatezza e completezza degli schemi di controllo.

Documenti

La piattaforma genera automaticamente, con la possibilità di personalizzare sia le sezioni sia i testi proposti, i seguenti documenti:

la parte generale del Modello Organizzativo;
la parte speciale del Modello Organizzativo;
il Codice Etico;
i Principi Comportamentali;
il regolamento dell'OdV.

Tutti i documenti sono disponibili nei formati word e pdf; per ciascuno è possibile gestire versioni successive nel tempo per un più completo monitoraggio delle vicende aziendali.

Risk Assessment

Per ciascuna area di rischio, il sistema propone automaticamente i reati correlati. Per ciascuno di questi o, con una sola valutazione, per tutti i reati connessi all'area di rischio considerata, è possibile effettuare la valutazione del rischio. Assegnando un valore a:

impatto (economico, operativo, reputazionale);
probabilità di commissione del reato secondo numerosi parametri;
presenza di presidi a tutela dell'attività.

Il software restituisce le informazioni in una forma grafica chiara.

Raccolta Flussi OdV

La piattaforma consente di gestire in modo automatizzato i flussi di comunicazione e raccolta dati con l'OdV. All'interno dell'applicazione è possibile infatti definire:

quali aree di rischio siano soggette alla vigilanza;
quali siano le funzioni aziendali a cui afferiscono le aree di rischio;
accessi specifici per i soli membri dell'OdV.

Sulla base delle impostazioni, l'OdV potrà avviare automaticamente via mail le raccolte di informazioni e monitorarne gli esiti; ciascuna funzione potrà rispondere alla raccolta semplicemente selezionando i link generati automaticamente e presenti nella comunicazione ricevuta.

I quesiti dei tuoi colleghi

| Guida

Cos'è una "demo"?

È una sessione dimostrativa a distanza, con un nostro Professionista, in cui verranno mostrate le funzionalità della soluzione e si potranno fare domande di approfondimento.
Chiedi una demo.

Ti chiediamo gentilmente di fornirci alcuni semplici dati di contatto, come l'e-mail e il numero di telefono. Un membro del nostro team si metterà in contatto per presentarti le date disponibili e raccogliere eventuali richieste specifiche. Il giorno concordato, riceverai un link tramite e-mail per accedere a una classe virtuale, composta da te ed altri tuoi colleghi interessati alla soluzione. Uno dei nostri esperti ti accompagnerà passo dopo passo nell'utilizzo pratico del programma e potrai utilizzare quella sessione per porre dei quesiti professionali.

Cosa permette di fare la "trial gratuita"?

L’attivazione di MOG231 TRIAL permette di utilizzare gratuitamente, senza alcun vincolo di acquisto e per 30 giorni, il software completo di tutte le funzionalità, con la sola limitazione dell’esportazione dei documenti predisposti.

Sono presenti funzionalità che mi permettono di risparmiare tempo?

Numerose sono le funzionalità che consentono un notevole risparmio di tempo. Ad esempio, una volta individuate le aree di rischio dell'attività, in automatico è possibile abbinare non soltanto i potenziali reati ma anche i protocolli di comportamento.

La piattaforma dispone di numero elevato di impostazioni preconfigurate. è possibile configurare e gestire i flussi verso l'OdV in modo che periodicamente si possano facilmente acquisire i dati.

Come posso comunicare la disdetta del servizio?

La disdetta deve pervenirci tramite PEC o raccomandata A/R almeno 60 giorni prima dalla futura scadenza, all'indirizzo modello231@opendotcom.it; all'interno della comunicazione si richiede di indicare la motivazione.

In che modo l’AI supporta la redazione del Modello Organizzativo?

Il Modulo AI, integrato nel software MOG231, supporta l’utente nelle fasi di analisi preliminare e mappatura dei rischi, facilitando l’individuazione delle aree di rischio, dei reati correlati e dei protocolli di controllo.

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