Funzionalità del software per Buste Paga
Aggiornamento automatico
Una volta selezionato il CCNL applicabile, il software carica in automatico le relative tabelle retributive, previdenziali e fiscali: livelli, qualifiche, minimi, scatti, indennità e importi una tantum. Non è necessario aggiornare manualmente i dati: il sistema gestione paghe recepisce automaticamente ogni modifica contrattuale, semplificando l’applicazione della normativa lavoro.
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Gestione CCNL
Il Software Paghe di OPEN supporta la gestione di diversi CCNL, consentendo a studi professionali e aziende di elaborare le paghe in modo coerente con le regole contrattuali applicabili.
Tra i contratti più comunemente gestiti rientrano quelli di terziario/commercio e servizi, metalmeccanica, edilizia, studi professionali, turismo e pubblici esercizi, logistica e trasporti, multiservizi, cooperative sociali, sanità privata e assistenza, agricoltura, lavoro domestico (colf e badanti), oltre a vari comparti manifatturieri e ai settori credito e assicurazioni.
La copertura è ampia e in continuo aggiornamento.
Self-Service Dipendente (Employee Self-Service – ESS)
Il Portale del Dipendente consente ai dipendenti di scaricare il cedolino e la Certificazione Unica via web, riducendo le richieste via email e rendendo più ordinata la gestione documentale.
Automazione adempimenti
Con OPEN Dot Com gestisci gli adempimenti con più sicurezza e meno passaggi. I flussi F24, UniEmens, CU, 770 e INAIL sono soggetti a controlli pre-invio con segnalazione automatica delle anomalie. Ogni calcolo è tracciato voce per voce, pronto per eventuali verifiche. Le comunicazioni obbligatorie (Unilav) si inviano direttamente dal software, senza accedere a portali esterni.
Anagrafica aziendale: il punto di partenza per una gestione paghe corretta
La raccolta e l’inserimento dei dati anagrafici dell’azienda sono essenziali per impostare in modo corretto l’elaborazione degli stipendi. Il programma paghe di OPEN Dot Com agevola questa fase iniziale grazie a un’interfaccia chiara e affidabile, pensata per ridurre gli errori e ottimizzare il lavoro di consulenti del lavoro, uffici HR e studi professionali.
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Anagrafica dipendente: precisione nei dati, sicurezza nei flussi
Dopo aver impostato l’anagrafica aziendale, le codifiche contributive e i centri di costo, si procede con l’inserimento dei dati dei dipendenti. Tutti i dati identificativi vengono gestiti all’interno di un’unica schermata dell’software buste paga, con controlli automatici che aiutano a evitare errori nei flussi CU, 770, Uniemens e F24. Il sistema esegue verifiche in tempo reale per garantire la coerenza normativa, anche con riferimento agli adempimenti fiscali e previdenziali.
Se gestisci anche COLF, puoi censire correttamente dati, inquadramento e adempimenti collegati.
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Elaborazione cedolini: calcolo preciso, flussi continui
Con una corretta gestione delle presenze e l’aggiornamento dei contratti, l’elaborazione dei cedolini diventa un processo continuativo e affidabile. Il software per buste paga consente di registrare assenze, ferie, straordinari, permessi e congedi in pochi passaggi. Ogni causale è collegata al contratto selezionato, per un calcolo stipendi coerente con la posizione del lavoratore e gli obblighi verso INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate.
Supporto pratico anche nella gestione di cedolini COLF, in base alle configurazioni adottate.
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Comunicazioni UNILAV: tutto in un unico sistema
Il software OPEN Dot Com integra anche la gestione delle comunicazioni obbligatorie: assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni possono essere trasmesse direttamente all’interno del sistema, senza passaggi su portali esterni. Un processo centralizzato e tracciabile che garantisce tempestività e riduce il rischio di errori formali.
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Simulazione busta paga online: più controllo sui costi del personale
Il modulo analitico del software per buste paga fornisce strumenti avanzati per valutare il costo del lavoro e il netto in busta paga. Oltre alle simulazioni retributive, consente di costruire preventivi, analizzare scenari legati a bonus, premi o componenti variabili, e supportare decisioni in fase di assunzione o rinegoziazione contrattuale. Un supporto concreto per HR manager, commercialisti e responsabili amministrativi.
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Digitalizzazione e sinergia: efficienza e conformità
Il software per buste paga online proposto da OPEN Dot Com è progettato per lavorare in sinergia con altri sistemi aziendali, inclusi quelli di contabilità e rilevazione presenze. Include funzionalità come l’archiviazione digitale delle paghe, la generazione del LUL, e la stampa dei cedolini, in un ambiente sicuro e conforme alla normativa.
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