Cos’è Web Desk e perché utilizzarlo
L’area riservata Web Desk consente di risparmiare tempo e carta, garantendo al contempo il pieno rispetto della normativa sulla privacy.
Nel dettaglio, Web Desk mette a disposizione le seguenti funzionalità:
1. Dati lavoratore e calendario presenze precaricati
Qualora l’Azienda non disponga di un sistema di rilevazione delle presenze, accedendo all’Area Riservata – Web Desk viene messa a disposizione una giornaliera in cui:
- i dati dei lavoratori;
- il profilo orario del singolo dipendente;
sono già aggiornati da HR Dot Com STP Srl.
L’azienda dovrà limitarsi, con cadenza mensile, a modificare esclusivamente le giornate in cui le ore lavorate risultano superiori o inferiori a quelle previste, indicando in quest’ultimo caso la causale di assenza selezionata da un’apposita lista.
2. Pubblicazione del cedolino paga e della documentazione per il Cliente
Tutta la documentazione viene emessa da HR in formato PDF e pubblicata sul portale Web Desk, con avviso automatico all’Azienda.
L’Azienda, tramite username e password, può accedere alla documentazione sia immediatamente sia a distanza di tempo.
Sul portale sono disponibili tutti i documenti relativi al rapporto di lavoro (cedolini paga, note contabili, prospetti vari, moduli detrazioni, CU, modelli ANF, ecc.), consultabili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
3. Pubblicazione del cedolino paga e della documentazione per dipendenti/collaboratori
Su richiesta dell’Azienda, e con onorario da concordare, HR pubblicherà mensilmente sul portale Web Desk la busta paga di ciascun dipendente/collaboratore e altra documentazione, previa autorizzazione da parte dell’azienda.
Il dipendente/collaboratore riceverà una notifica via e-mail generata da una procedura automatizzata e, tramite credenziali personali, potrà accedere ai documenti, visualizzarli e stamparli in qualsiasi momento, anche a distanza di tempo.
Questo servizio è particolarmente apprezzato dai Clienti che già lo utilizzano, poiché vengono sollevati dagli adempimenti previsti dalla normativa in materia di privacy, evitando di stampare e distribuire mensilmente le buste paga, e gli altri modelli necessari per una corretta gestione del rapporto di lavoro (CU, modelli detrazioni d’imposta, modelli ANF, scelta Tfr).