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Firma grafometrica e conservazione a norma

Il servizio consente l'apposizione della firma grafometrica da parte del contribuente e la conservazione a norma dei modelli 730 trasmessi a CAF Do.C.

Acquista

La firma grafometrica è un particolare tipo di firma elettronica, avente pieno valore legale, che consente di sostituire sui documenti informatici la firma autografa apposta sui documenti cartacei.
Il successivo processo di conservazione a norma dei documenti informatici così firmati, ne assicura l’integrità e l’immodificabilità nel tempo.

Per l’apposizione della firma grafometrica è necessario disporre di:
  • file pdf da firmare grafometricamente: non sono accettati tutti i file pdf, ma solo quelli che contengono le informazioni sulla posizione dei punti firma;
  • software di firma grafometrica: installato su una postazione dello studio, consente di acquisire, codificare e conservare i dati calligrafici biometrici rilevati dal dispositivo utilizzato per apporre la firma;
  • tavoletta di firma: collegata con cavo usb alla postazione sulla quale è installato il software di firma grafometrica, permette di acquisire la firma autografa apposta dal contribuente sul documento informatico e di trasmetterne i dati al software di firma.
La soluzione di OPEN consente di gestire:
  • i modelli 730 trasmessi a CAF Do.C.;
  • le richieste di CU e modello 730 precompilato da inoltrare a CAF Do.C.
e comprende la fornitura di una tavoletta Wacom 10 pollici come quella riportata nella figura sottostante.
Tavoletta per firma grafometrica Wacom DTU 1031 x

Opzionalmente è possibile portare in conservazione i documenti firmati grafometricamente.

Chi può acquistare

Dal catalogo di OPEN è possibile acquistare il kit composto da software di Firma grafometrica730, servizio di Conservazione a norma 730 e Tavoletta di firma, indispensabile per la sottoscrizione elettronica.

N.B.: l’acquisto della tavoletta include il servizio di sostituzione della stessa entro 36 ore.

Le condizioni di erogazione del servizio sono contenute nelle scritture private di firma grafometrica, conservazione a norma dei Modelli 730 e devono essere sottoscritte in fase di acquisto.

Perché acquistare

  • la firma grafometrica solleva il professionista dai costi di stampa cartacea dei documenti;
  • la conservazione a norma garantisce l’archiviazione con valore legale dei documenti informartici per tutto il periodo previsto dall’attuale legislazione;
  • i documenti firmati e conservati a norma sono sempre a disposizione del professionista per la consultazione e l’eventuale utilizzo senza il rischio di deterioramenti o perdite;
  • gli studi professionali possono intraprendere il percorso di eliminazione della carta in modo graduale, partendo da documenti che nascono già "digitali";
  • la soluzione di OPEN è intuitiva e innovativa, sviluppata secondo i più alti standard qualitativi e utilizzando i sistemi informatici più evoluti ad oggi presenti sul mercato.

Riportiamo per semplicità e massima visibilità i vantaggi economici rappresentati in una forma grafica intellegibile, elaborati da fonti autorevoli che ne dimostrano la totale efficienza e il vantaggioso contenimento dei costi di gestione.

Firma grafometrica Firma su documentazione cartacea
Costi di produzione e gestione documentale (volumi stimati in 100 documenti al giorno) Bassi e decrescenti in base ai volumi:
  • 0.01€ costo di produzione;
  • 0.00€ costo di gestione.
Alti per singolo documento e crescenti in base al volume:
  • 0.61€ costo di produzione;
  • 1.35€ costo di gestione.
Velocità ricerca contratti e/o documenti firmati Alta:
  • indicizzazione dei documenti;
  • dematerializzazione e archiviazione digitale.
Bassa:
  • archivio fisico;
  • direttamente proporzionata all'abilità del personale.

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