Durata: 3 ore
Relatori:
- Dott. Andrea Augurio - Contributi Europa
- Dott. Francesco Berto - Contributi Europa
Programma:
1. Requisiti di rendicontabilità Indispensabili Prima di Iniziare
- Definizione dei requisiti fondamentali di rendicontabilità
- Documentazione necessaria fin dalle fasi iniziali del progetto
- Importanza della pianificazione per rispettare le scadenze e i requisiti dei bandi
- Strumenti per monitorare la conformità dei requisiti nel corso del progetto
2. I Tempi della Rendicontazione
- Scadenze e tempistiche di rendicontazione nei bandi pubblici
- Fasi principali del processo di rendicontazione: anticipi, acconti e saldi
- Come evitare ritardi e sanzioni per mancata rendicontazione
3. Il GANTT e la WBS: Strumenti di Supporto alla Rendicontazione
- Utilizzo del diagramma di Gantt per pianificare e monitorare le attività di progetto
- Come il Gantt aiuta a rispettare le scadenze di rendicontazione
- Ruolo della Work Breakdown Structure (WBS) nel monitoraggio delle spese e delle attività
- Sinergia tra Gantt e WBS per ottimizzare la gestione finanziaria del progetto
4. Requisiti di rendicontabilità dei Documenti di Spesa
- Tipologie di documenti richiesti per la rendicontazione (fatture, contratti, ecc.)
- Come garantire la conformità dei documenti alle linee guida del bando
- L’importanza della trasparenza e della tracciabilità delle spese sostenute
- Errori comuni nella raccolta e organizzazione della documentazione
5. La Coerenza delle Spese Rendicontate con quelle Ammesse
- Come garantire che le spese rendicontate siano ammesse dal bando
- Monitoraggio continuo della coerenza tra spese reali e preventivo
- Strumenti per evitare disallineamenti tra spese rendicontate e ammesse
- Esempi di disallineamento e conseguenze per il progetto
6. Variazioni in corso d’opera
- Come gestire le variazioni durante l’esecuzione del progetto
- Procedure per richiedere modifiche al budget e alle spese ammesse
- Impatto delle variazioni sulla rendicontazione e sugli obiettivi del progetto
- Strumenti per minimizzare gli effetti negativi delle variazioni
7. Anticipi, acconti e saldi: la gestione finanziaria
- Differenza tra anticipi, acconti e saldi nei progetti finanziati
- Come gestire le erogazioni in funzione delle spese sostenute
- Pianificazione finanziaria per garantire un flusso di cassa stabile
- Casi studio di gestione degli anticipi e dei saldi
8. Monitoraggio continuo delle “percentuali” di composizione della spesa
- Monitorare le percentuali di spesa tra le diverse categorie di costo
- Come gestire i limiti percentuali previsti dal bando per evitare sanzioni
- Strumenti di controllo per il monitoraggio delle percentuali di spesa in tempo reale
- Esempi pratici di composizione delle spese
9. Esercitazione: lettura di bandi attivi estratti dal sito di OPEN Dot Com
- Analisi di bandi reali con focus sulla parte di rendicontazione
- Identificazione dei requisiti di rendicontazione presenti nei bandi
- Discussione e condivisione dei risultati tra i partecipanti
- Esercitazione pratica per simulare la fase di rendicontazione
10. I portali e le loro insidie
- Introduzione ai principali portali per la gestione e la rendicontazione dei progetti
- Problemi comuni e insidie legate all’utilizzo dei portali online
- Best practice per l’uso corretto dei portali e per evitare errori
- Supporto tecnico disponibile per i beneficiari dei fondi
11. La reportistica e gli allegati
- Tipologie di report richiesti per la rendicontazione
- Struttura e contenuto degli allegati richiesti per documentare le spese
- Come preparare una reportistica chiara e completa
- Esempi di report di rendicontazione
12. La vita del progetto dopo la rendicontazione
- Monitoraggio post-rendicontazione: obblighi e responsabilità
- La gestione dei risultati e degli impatti del progetto nel tempo
- Strategie per la sostenibilità del progetto una volta completato
- Casi di successo e follow-up
13. I controlli e le ispezioni di fine lavori
- Controlli e audit sui progetti finanziati: cosa aspettarsi
- Come prepararsi per le ispezioni finali
- Procedure per correggere eventuali discrepanze durante i controlli
- Le conseguenze di non conformità ai requisiti di rendicontazione
Il webinar riconosce i seguenti crediti formativi utili alla formazione professionale continua:
- Crediti FPC: 3 crediti C.4.8
- Crediti MEF: 3 crediti Non utili
Corso di formazione a distanza, di tipo on-demand, relativo a Finanza agevolata.
Cogli l'occasione di seguire il webinar on-demand.
Accedi/Registrati
Conto OPEN