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Conservazione Cloud Dot Com, sostitutiva e a norma

Soluzione specializzata per la conservazione a norma di PEC, registri contabili e fiscali, completamente rispondente alle leggi in materia di conservazione digitale.

Acquista

OPEN Dot Com propone il servizio on-line Conservazione Cloud Dot Com, che permette la conservazione digitale a norma di registri fiscali, libri contabili e PEC, in pochi passaggi.

Con soli 4 click la procedura:
  1. acquisisce i registri fiscali da qualunque gestionale: è possibile fare l’upload dei registri di tutti i clienti (anche un unico file per singola tipologia di registro), la procedura li suddivide per ogni soggetto ed estrapola in modo automatico i metadati previsti dalla norma;
  2. controlla e convalida i documenti: tutti i documenti vengono controllati, solo quelli corretti vengono inviati in conservazione;
  3. appone la firma digitale dell’utente in modo automatico e massivo;
  4. invia al sistema di conservazione digitale a norma i documenti: il sistema informatico CDAN preposto alla conservazione di documenti è realizzato da PA Digitale S.p.A. prima software house per la PA in Italia ad aver ottenuto il riconoscimento di conservatore accreditato dall'Agenzia per l'Italia Digitale ai sensi dell'Art. 44-bis,5.1 e s.m.i. del D.Lgs. 82/2005.
    PA Digitale

L’azienda o lo Studio professionale possono così assolvere, per sé e per i clienti per i quali elabora la contabilità, ai numerosi obblighi che il legislatore ha stabilito per la conservazione a norma dei documenti, delegando un soggetto esterno e consentendo anche un notevole contenimento dei costi di gestione.

La conservazione digitale è sempre più accessibile:
  • il contribuente comunica che effettua la conservazione in modalità digitale dei documenti rilevanti ai fini tributari nella dichiarazione dei redditi relativa al periodo di imposta di riferimento;
  • il versamento dell’imposta di bollo deve essere effettuato tramite il modello F24, entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, per il tributo complessivamente dovuto in relazione ai registri e agli altri atti emessi o utilizzati nell’anno. L’imposta di bollo è dovuta ogni 2.500 registrazioni o loro frazioni.

La procedure riconosce e controlla i registri, per numerose softwarehouse, in modo automatico.
In caso di utilizzo di un gestionale differente contattare OPEN Dot Com.

Chi può acquistare

Tutti i soggetti registrati che sono titolari e/o produttori di documenti informatici possono acquistare il servizio premendo su “Acquista” nel menù a sinistra.

L’acquisto prevede la sottoscrizione di una Scrittura privata che definisce e riassume i termini del servizio e che potrà essere consultata in qualsiasi momento.

Viene richiesta inoltre l’accettazione delle condizioni di utilizzo del Gestionale documentale e del Sistema di conservazione.

Maggiori informazioni circa le singole classi documentali sottoposte a conservazione (metadati, termini per la chiusura del processo di conservazione) sono presenti nell’allegato tecnico.

Il manuale del sistema di conservazione è consultabile al seguente link.

Perché usare il software

Acquistando Conservazione Cloud Dot Com si avranno molteplici vantaggi:

  • estrema semplicità d'uso, grazie alla piattaforma web che non richiede alcuna installazione;
  • archiviazione massiva dei registri di più clienti;
  • marche temporali incluse nel prezzo del servizio;
  • prezzo molto competitivo;
  • risparmio di tempo, carta e imposta di bollo;
  • assistenza telefonica competente.

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