Con l'approvazione del bilancio si avviano una serie di
adempimenti fondamentali per le società. Oltre alla nomina o riconferma
dell'organo amministrativo, è cruciale designare un organo di controllo o un
revisore, qualora necessario.
Secondo l'art. 2477 c.c., ai commi secondo e terzo, così
come modificati dal Codice della Crisi d’impresa attraverso l’art. 379, la
nomina dell'organo di controllo è obbligatoria se la società si trova in una
delle seguenti situazioni:
- obbligo alla redazione del bilancio consolidato;
- controllo su una società soggetta a revisione
legale dei conti;
- superamento, per due esercizi consecutivi, di
uno dei seguenti limiti:
- 4
milioni di euro di totale dell’attivo dello Stato patrimoniale;
- 4
milioni di euro di ricavi delle vendite e delle prestazioni;
- 20
unità (ULA) di media di dipendenti occupati durante l’esercizio.
Con l'approvazione del bilancio 2023, le società che
abbiano superato uno di questi parametri per i bilanci 2022 e 2023 devono
procedere alla nomina dell'organo di controllo o del revisore.
Nel caso in cui la società avesse già superato tali
limiti nel 2021 e 2022 senza procedere alla nomina, il tribunale può
intervenire su richiesta di qualsiasi soggetto interessato o su segnalazione
del Conservatore del Registro delle imprese.
Tuttavia, vi è disomogeneità nei comportamenti tenuti
dai conservatori per indurre le società con i requisiti, alla nomina; in alcuni
casi, la mancanza della relazione del sindaco-revisore ha causato il blocco del
deposito del bilancio 2023.
Per risolvere efficacemente questa problematica, OPEN
Dot Com offre il software Bilancio xbrl, relazioni e verbali. Questo strumento
consente la redazione del bilancio in formato xbrl, la stesura delle relazioni
(anche dell'organo di controllo e del revisore) e del verbale di assemblea di
approvazione del bilancio, con o senza rinnovo delle cariche sociali.
Inoltre, il software Procedure Sindaci
e Revisori permette di effettuare i controlli sul bilancio per redigere la
relazione contenente il giudizio necessario.