Deposito bilanci

Quest’anno sono disponibili due diverse modalità di invio ed il loro utilizzo corretto ed efficace è previsto a seconda delle seguenti circostanze:

• Bilancio on-line;
• FedraPlus.

Nuovo standard PDF/A

L’articolo 6 del DPCM che fissa le regole tecniche per i bilanci XBRL dispone che per gli atti diversi dal bilancio, per i quali sussiste l’obbligo di deposito presso il Registro delle Imprese, (quindi, esclusi quelli delle imprese individuali e dei soggetti solo REA) il formato elettronico dei documenti deve rispondere allo standard ISO 19005-1 2005. Il predetto standard è stato adottato a livello internazionale per consentire l’archiviazione di documenti elettronici, garantendone la visualizzazione nel tempo con programmi software diversi. Il formato che aveva trovato la sua prima applicazione per gli atti di cessione quote di srl il cui deposito è curato da dottori commercialisti e ragionieri commercialisti (vedi circolare 5/IR Cndcec, e Circolare Unioncamere prot. 14288 del 22/09/2008) dal 15 gennaio è obbligatorio per tutti gli altri atti diversi dai bilanci. Sul territorio nazionale alcune Camere di Commercio stanno concedendo una moratoria per l’entrata in vigore dell’obbligo di produzione degli atti allegati in tale formato, occorre contattare le CCIAA presso cui presentano gli atti per conoscere la vigenza dell’obbligo del formato PDF/A, che decorre dal 15 gennaio 2009. Le pratiche non conformi saranno sospese con invito alla regolarizzazione. Per la verifica del formato PDF/A è utilizzabile il software presente all’interno di Telemaco nella sezione Pratiche/Software/Strumenti. I maggiori problemi si possono riscontrare negli atti acquisiti a mezzo scanner ove non sia supportata la generazione di pdf/a dalla scansione. Il formato minimo previsto dallo standard ISO 19005-1 2005 è il pdf/a-1b.

Esistono diversi software che consentono la creazione e/o conversione dei file in formato PDF/A per ulteriori informazioni consigliamo di consultare la pagina www.pdfa.org.
OPEN Dot Com Spa è distributore ufficiale dei prodotti Solid PDF, software la creazione e/o conversione dei file in formato PDF/A.

Fedra versione 5.9 non più utilizzabile

A partire dal 1/02/2009 su quasi tutto il territorio nazionale non sarà più consentito l’utilizzo del software Fedra 5.9. Pertanto le pratiche saranno da trasmettere con la nuova versione Fedra Plus 6.0.1 scaricabile dal sito di Telemaco. Decreto Legge 30/12/2008 n. 207.

Abolizione libro soci

Art. 16 commi dal 12-quater al 12-undieces: soppressione del libro soci e dell’adempimento di deposito dell’elenco soci entro i 30 giorni dall’approvazione per le srl.

La suddetta legge, infatti, abolisce, per le società a responsabilità limitata, la tenuta del libro soci (art. 2478 c.c.) e il deposito (art. 2748bis c.c.), unitamente al bilancio di esercizio, dell’elenco dei soci e degli altri titolari di diritti sulle quote; l’abolizione non si applica a tutte le tipologie di società di capitale.Il comma 12 undecies dell'articolo 16 pone l'obbligo di comunicazione delle integrazioni alle risultanze del registro delle imprese a carico degli amministratori.

La modifica comporta l’obbligo di presentare un elenco soci al fine di adeguare e allineare le situazioni risultanti dalle iscrizioni dei trasferimenti e degli elenchi presso il registro imprese a quelle del libro soci prima della sua soppressione. Tale modifica, inoltre fa venire meno l’adempimento introdotto dal D.L. 112/2008 in materia di trasferimento, che imponeva ad acquirente e cedente di procedere contestualmente a far annotare a libro soci il trasferimento mediante la consegna all’amministratore della copia originale informatica del trasferimento e della esibizione dell’avvenuta registrazione del trasferimento nel registro imprese.

• l’entità dei versamenti effettuati dal socio;
• il domicilio del socio stesso.

Queste informazioni aggiuntive dovranno essere integrate nel Registro Imprese, senza oneri, a cura degli amministratori delle società a responsabilità limitata entro 60 giorni dall’entrata in vigore della legge, ma ovviamente in qualsiasi altro momento versando i corrispondenti diritti di segreteria.

Le disposizioni aboliscono il libro dei soci per le società a responsabilità limitata.
Il comma 12 undecies dell'articolo 16 pone l'obbligo di comunicazione delle integrazioni alle risultanze del registro delle imprese a carico degli amministratori. La dichiarazione dovrà essere fatta per via telematica, tramite il modulo B e intercalare S, mediante l'uso della firma digitale.
Nel manuale operativo si possono trovare le prime indicazioni predisposte dalle Camere, in linea con la Circolare di UnionCamere.
Entro il 16 marzo è prevista la pubblicazione dell'aggiornamento del Manuale, in coincidenza con il rilascio del nuovo Fedra 6.1, in cui si prevede un nuovo codice, 520, per queste pratiche.

• La Scheda Dati di Lavoro è un file in formato XML leggibile dai programmi di compilazione delle pratiche del registro imprese come FedraPlus e gli altri software compatibili;
• Il servizio per scaricare la scheda è disponibile alla voce "Pratiche - Dati di Lavoro" di Telemaco Pratiche Telematiche;
• Il servizio propone alcune domande, è necessaio scegliere il paragrafo "Denunce REA/Deposito RI" e la voce "Dichiarazione per art.16 con 12-undecies L.2/09: abolizione Libro Soci";
• Al termine delle domande si ottiene lo scarico di file con nome composto dalla provincia, dal Numero REA e dall'estensione finale ".U3X" ad esempio: PD-363191.U3X;
• Il file ".U3X" si importa in FedraPlus tramite il menu Pratiche, voce "Importa Dati RI".