Soluzioni per i Professionisti: LegalDoc Compact

Servizio offerto

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LegalDoc Compact - Evitare l’uso della carta senza ricorrere a soluzioni complesse

La tecnologia ha moltiplicato il numero d'informazioni di cui disponiamo (in Studio e in Azienda). Molte informazioni finiscono, complice la normativa fiscale, per essere stampate su carta. Il costo di gestione della carta cresce in modo esponenziale all'aumentare del numero delle pratiche.

Attraverso un lungo percorso normativo il legislatore ha stabilito le modalità per conservare i file con valore pienamente legale, in sostitutizione dei corrispondenti documenti cartacei.

Le autorità competenti (es. Agenzia delle Entrate) hanno successivamente precisato, con una serie di circolari e risoluzioni, le modalità operative attraverso le quali la “conservazione sostitutiva”, detta “a norma” possa avvenire per i documenti a valore tributario.

L’articolo 5 comma 1 della Delibera CNIPA n. 11/2004 specifica i numerosi compiti del “Responsabile della Conservazione”.

Lo Studio Professionale che non intenda svolgere in proprio queste attività può scegliere di delegarle ad un soggetto esterno (art. 5 commi 2 e 3 Delibera CNIPA 11/2004).

OPEN Dot Com ha stipulato con InfoCert un accordo in esclusiva nazionale per la commercializzazione del Servizio LegalDoc Compact a prezzi particolarmente favorevoli.

La piattaforma LegalDoc Compact permette allo Studio Professionale di inviare (upload) i documenti più comuni alla piattaforma per la Conservazione Sostitutiva di InfoCert.

InfoCert effettua le operazioni informatiche necessarie alla conservazione sostitutiva dei file inviati e garantisce il completo rispetto della normativa vigente.
E’ quindi possibile disporre dei vantaggi della conservazione sostitutiva senza dover sopportare gli oneri di una gestione informatica complessa.

• Modello F24
• Libro Giornale
• Libro Mastro
• Libro Cespiti
• Registro IVA acquisti
• Registro IVA fatture emesse
• Modello 730 (intermediario / contribuente)
• Modello Unico (intermediario / contribuente)
• Modello 770 (intermediario / contribuente)
• Documento amministrativo generico

Modalità operative

Il servizio, accessibile on-line attraverso l’apposito sito, consente di caricare i documenti da archiviare all’interno dei server di InfoCert.

• Manuale della conservazione;
• Condizioni generali contratto;
• Allegato tecnico.

1. effettuare l’accesso al Negozio Virtuale, tramite la nostra area riservata, ed acquistare il numero di anagrafiche che si desidera gestire.
   Terminato l’acquisto compilare la richiesta di attivazione e l’atto di affidamento ed inoltrarli via fax al numero indicato nella pagina dei contatti unitamente alla copia del pagamento.
   Entro 48 ore dal ricevimento della documentazione, OPEN provvederà ad inviare al vostro indirizzo e-mail il codice utente e la password per l’accesso al servizio.
2. effettuando l’accesso al servizio LegalDoc Compact sarà possibile effettuare il caricamento dei documenti da conservare. Per poter effettuare l’upload dei file è necessario caricare in Rubrica le aziende che si intende gestire.
   Se si desidera conservare in modo sostitutivo anche il libro Giornale è necessario prendere visione della circolare dell’Agenzia delle Entrate 36/2006 per l’assolvimento virtuale del bollo.
3. eseguito l’upload dei documenti, gli stessi saranno ricercabili con la funzione “Ricerca Avanzata” entro le 24 ore successive al caricamento.
   InfoCert provvederà ad effettuare la conservazione a norma entro 90 giorni dal ricevimento dei documenti comunque non oltre il 31 dicembre dell’anno in corso.

Sarà cura di ogni cliente controllare la correttezza del contenuto dei documenti inoltrati ad InfoCert.