Soluzioni per i Professionisti: Archiviazione Ottica e Gestione Documentale

Servizio offerto

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La tecnologia ha moltiplicato il numero d'informazioni di cui disponiamo (in Studio e in Azienda). Molte informazioni finiscono, complice la normativa fiscale, per essere stampate su carta. Il costo di gestione della carta cresce in modo esponenziale all'aumentare del numero delle pratiche.

Per combattere questi costi è possibile dotarsi di soluzioni software che consentano:

• fornitura del software Archidigi;
• corsi di Formazione/convegni;
• analisi delle problematiche di Studio / dei Clienti in ordine all'archiviazione ottica (ri- organizzazione dei processi dal punto di vista informatico e amministrativo/gestionale). Ad esempio: ri-organizzazione delle attività per utilizzare i vantaggi dell'archiviazione, ri- organizzazione del flusso dei documenti verso/dallo/nello Studio, rimodulazione delle informazioni inviate ai/ ricevute dai clienti anche attraverso l'interfaccia web (es. documenti già presenti in Studio consultabili via Internet, invio di files anziché di fotocopie...).

Funzionalità di Archidigi

Archidigi è il software di archiviazione digitale che consente di memorizzare e gestire in modo completo i documenti dello Studio e delle aziende Clienti.

• indicizzare i documenti aggiungendo agli stessi uno o più attributi in modo da semplificare e affinare eventuali ricerche;
• archiviare i documenti effettuandone una copia fisica;
• reperire i documenti indicizzati e archiviati tramite semplici videate di ricerca che ne rendono rapido il ritrovamento e l’accesso;
• scambiare messaggi e condividere documenti ed informazioni ad essi relative con gli altri utenti dell’applicativo.

Il software Archidigi viene rilasciato con una ampia gamma di tipi documento e relativi attributi. In particolare vengono ricompresi tutti i tipi documento previsti attualmente per la conservazione sostitutiva (Documenti Contabili, Documenti Dichiarativi, Documenti Fiscali) ed alcuni tipi documento di generale interesse per i quali non è attualmente prevista la possibilità di conservazione sostitutiva.

• registrare i documenti originali acquisiti da scanner;
• passare alla conservazione sostitutiva i documenti indicizzati e/o archiviati.

Per una corretta gestione del software è necessario che siano rispettati i requisiti hardware e software minimi richiesti.